休息段不跟当地饭点走，跟着你的会议表走
换城市、换时区之后，最容易犯的错是按当地人的饭点定午休。当地中午十二点可能正对着你团队的上午高峰，会议全压在那一段；你真正的空档，反而在当地下午或傍晚。判断标准只有一个：休息段要落在你自己连续工作之后、下一个长时段工作之前，和当地几点吃饭没有关系。
所以每到一地，先不看饭点，先看未来两周的会议表：哪一段是你每天都相对空、且前后都有工作的时段，休息段就定在那里。定下之后固定下来，不要每天临时找空档——临时找的结果往往是那天根本没找到。时区再变时，重复同一个动作：重新看会议表，重新定位置，原来的钟点直接作废，不做时差换算后平移。平移法保住的是钟点，倒推法保住的是位置，两者只能选一个，本篇选位置。
先找到下午第一个会，用它的开始时间倒推 40 分钟
具体排法只有一步：打开日历，找到下午第一个会议的开始时间，从那个时间往前倒推 40 分钟，这 40 分钟就是当天的休息段。比如第一个会在两点，休息段就是一点二十到两点，雷打不动地建在日历上。40 分钟里包含离开工位、吃饭或闭目、回来重新进入状态的全部时间，不再另留缓冲，缓冲已经算在里面。
倒推法的好处是休息段永远贴在下一个工作时段前面，不会被中间插进来的零散事务慢慢吃掉。如果你把休息段放在上午会议结束之后，中间隔着两三个小时，那段时间名义上是休息，实际上会被邮件和消息填满，最后一段完整的空档也没有。贴着下午第一个会排，休息结束就是开会，边界清楚，别人也容易看懂你的日历为什么在那个时间是忙碌状态。
会议表每周不一样时，按周排：每周开始时看一眼本周每天下午第一个会的时间，逐日建休息段，不要用一个固定钟点套满全周。赶上某天下午第一个会特别早，倒推出来的休息段就会相应提前，这正是要的效果，不要为了整齐把它挪回中午。
休息段要在日历上写明并让团队知晓，偷空式休息保不住
占位要写明，不写含糊的「忙碌」。在日历块的标题或说明里直接写这是固定的休息段、每天按会议表倒推、期间不排会，并同步给经常给你发会议邀请的人。写明的理由不是解释自己，而是让排会的人在选时间时能一眼避开；只标颜色或只写一个含糊词，对方通常会以为可以商量，照样发邀请过来，你每次都要单独拒绝，成本比一次说清高得多。
团队的排会规则、时区换算工具的具体功能，各团队用的系统不同，以你所在团队的正式说明和所用日历工具的官方帮助为准，本篇不替任何具体工具下结论。你要确认的只有一件事：你建的休息段在对方看到的日历上显示为忙碌，而不是只在你自己这边显示。
夜会人群的休息段不按这套午间逻辑排。需要配合另一个时区在夜间开会的人，先按第 66 篇的作息锚点把整天的睡眠和工作锚点定下来，再把休息段移到下午会议开始之前，作为夜会前的最后一块完整休息，具体见后文的拆分下限，不要把午间休息段和夜会前休息段同时都占上，那样一天里会出现两段名义休息、两段都不完整。
整段保不住时拆成两次 15 分钟，但拆分有下限
有些日子下午第一个会来得太早，或中间被临时会议切开，40 分钟整段确实保不住。这时用拆分替代：拆成两次 15 分钟，分别贴在两个工作时段之前，比如一次贴在上午最后一个会之前，一次贴在下午第一个会之前，每次都同样写进日历、同样标明是休息段，不用零碎的起身倒水冒充。
拆分要守三条下限。第一，每次不少于 15 分钟，短于这个长度，离开工位再回来还没有进入休息就结束了，不计入休息段。第二，一天最多拆两次，再拆就变成全天碎片化停顿，排班上等于没有休息段，那天应直接按无休息日处理，提前把当天下午的工作量调低，而不是假装拆够了次数。第三，拆分是例外不是常态：如果一周里有三天以上都要拆分，说明问题不在拆法，而在会议表本身，要回到前面两节，重新谈休息段的占位或下午第一个会的时间，不要长期靠拆分硬撑。
拆分日也要留记录：在日历上保留实际执行的两次 15 分钟，不要事后删掉，周末回看时才能数清这周有几天是整段、几天是拆分、几天全无，这个比例就是下周要不要调整会议表的依据。
今天就占住下一段休息，先按一周的会议表排满
收尾清单，照着排一周即可。第一，打开下周日历，逐日找出下午第一个会议的开始时间。第二，按每个开始时间倒推 40 分钟，逐日建成休息段日程块，标题写明休息段和不排会。第三，把这个排法同步给最常给你发邀请的人，只说一句：休息段按会议表倒推，位置每周会变，以日历为准。第四，夜会日单独处理：休息段移到下午会议之前，不再另占午间一段，并对照第 66 篇的作息锚点检查是否冲突。第五，周末回看这一周：整段执行了几天、拆分了几天、全无几天；全无超过两天，下周先改会议表再排休息段，顺序不要反。
来源与阅读范围
作者：Roamorrow 编辑部。本文链接不收取返佣。本文只排日历，不给任何医学或睡眠科学结论；团队排会规则与日历工具功能以所在团队的正式说明和所用工具的官方帮助为准。
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