出发前半天只做交付和交接，不开任何新任务
移动日前最后一个工作时段，任务表只允许出现两类事。第一类是交付：把已经做完或做到一半的工作推到协作者能接手的状态，写清当前进度、文件在哪里、下一步是什么、卡住时找谁。第二类是交接：把移动日当天可能被问到的问题，提前留给一位明确的同事，并告诉团队当天你只间歇在线，普通问题次日处理，紧急问题走电话。
这一段最忌讳开新任务。新任务的启动成本包括读背景、搭环境、和相关人对齐，这些投入在移动日还不完：你刚进入状态就要退房，落地后又要先处理住处和联网，等你重新坐下来，前面读进去的上下文已经散掉大半，等于同一件事启动两次。所以新需求哪怕看起来很小，也记进移动日之后的第一个工作日的清单里，当天不打开、不试做、不先看看。
时间上，出发前半天结束时要留出完整的打包和退房余量，不要把最后一个交付压在退房前几分钟。交付是否完成的标准也提前定好：协作者回复确认收到、或者文档链接已经发到约定的地方，二选一，不要以「我发过了」当作交接完成。
途中按完全无网络来排，只做提前下载好的离线审阅
第二段从离开旧住处算起，到抵达新住处为止。排工作的前提是假设全程没有可用网络，哪怕交通工具宣传有网络，也不把它写进计划。原因是途中网络的有无、稳定和登录方式都不由你控制，把需要联网的任务排在这一段，任何一项落空都会连带挤压落地后的时间。
这一段能做的只有两类，而且都要在出发前一晚下载到本地。第一类是离线文档：需要审阅的稿件、方案、代码变更说明，提前存成离线可打开的文件，在设备上实际打开一次确认不依赖云端链接。第二类是审阅和批注：阅读、挑错、写评论、列问题，这类工作被到站广播、换乘和安检打断后，重新拿起来只需要找到上次读到的位置，不需要重建环境。需要多人实时讨论、需要查线上数据、需要部署或联调的任务，一概不排进这一段。
途中工作的量也要按最坏情况打折：只排你预计行程一半时长能做完的量。剩下的时间会被延误、找路、排队和临时改签占掉，这是移动日的常态，不是意外。如果行程比预计顺利，多出来的时间用来休息，而不是临时从清单里再抓一件需要联网的事硬做。
落地后的三小时只做三件事做完之前不接会议不回工作消息
抵达当天按第 4 篇《落地第一天只做三件事》的分工走，顺序不变：先联网，确认新住处的网络能支撑第二天的工作，不行就当场找备选的工作地点；再处理现金和支付，确认手边有能用的支付方式，不把这件事拖到第一次出门消费时；最后确认回住处的路，白天走一遍从工作地点或最近的交通站回住处的路线，晚上不靠猜。
这三件事做完之前，不接会议，也不集中回复工作消息。道理和出发前相同：这三小时处理的是接下来几周工作能不能正常进行的基础条件，联网没落实，第二天的会议照样开不成；回住处的路没确认，当晚的时间和安全感都会打折。团队那边需要的交代，在出发前那一段已经留好了，落地后只需要发一条简短的状态消息：已抵达、正在处理落地事项、次日某时起正常在线。这条消息在出发前就可以写进交接里，说明落地当天不逐条回复。
落地当晚也不排恢复性工作。吃一顿正常的饭、把行李打开到能生活的程度、按新时区的作息睡觉，比当晚多审一份文档更能保证第二天的产出。移动日的工时账要按两天算：今天省下来的基础事项，明天会以更高的代价补回来。
移动频率决定每个月要预先切出几个这样的日子
这种日子一个月出现几次，取决于你的换城节奏，具体怎么估算自己的移动频率看第 45 篇换城节奏。先把未来一到三个月的移动日期全部标进日历，再按每个移动日「前半天收尾、当天不排会、落地三小时不接工作」的规则，提前把那几天的会议挪走或改期。会议的改动越早提出，团队越容易接受；拖到移动前一晚才说，会被当成临时请假，而不是计划内的安排。
如果算下来移动日占掉了当月工作日的比例已经影响交付，就不是排班技巧能解决的问题，而是节奏本身要调：要么拉长每座城市的停留，要么把移动集中挪到周末并相应减少当周的工作承诺。二选一要和团队提前谈，不要用压缩落地事项和睡眠去硬撑，那种撑法会在接下来一周以效率下降的形式收回去。
移动日前一晚照着这张清单逐项关掉未完成项
第一，把移动日和出发前半天的日历清空会议，只保留退房、交通和入住这几个外部时间点，并给直属负责人和主要协作者发交接说明。第二，把途中要审阅的文档全部下载到本地，在离线状态下逐个打开一次，确认不依赖网络链接。第三，按第 27 篇电脑预案和第 79 篇备用机的清单，检查电脑和备用手机的电量、充电线、验证方式和关键文件备份，任何一项没过，当晚补完再睡。第四，把行李打包到只剩次日早晨必需品的程度，退房流程和要带走的证件、设备列成一张小纸条放在包上。第五，给落地当天写好那条状态消息的发送对象和次日恢复在线的时间，存在草稿里，落地后改一下时间就能发。五项全部做完，移动日才算真正从工作日历里被切了出来，而不是嘴上说不排会、手上还留着一整天的活。
来源与阅读范围
作者：Roamorrow 编辑部。本文链接不收取返佣。本文的三段切分以移动日期已提前定好、能提前告知团队为前提；临时紧急出行不按此排法处理。
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